Ein klarer Termin spart Nachfragen
Vereinsabende, Vorstandssitzungen und Feste brauchen eindeutige Angaben. dooyah club soll den gemeinsamen Terminplan abbilden und die zuständigen Vereinsrollen berücksichtigen. Interne Sitzungen dürfen nicht automatisch für alle Mitglieder sichtbar werden.
- Titel und Anlass so benennen, dass sie ohne Rückfrage verständlich sind.
- Beginn, Ende und Ort vollständig angeben.
- Verantwortliche Person oder Gruppe festlegen.
- Sichtbarkeit passend zum Teilnehmerkreis wählen.
Ein Beispiel für das Herbstfest
Der fiktive Kulturverein Lindenblick plant ein Herbstfest am Samstag um 15 Uhr im Vereinshaus. Der Vorstand hält den Termin fest und benennt eine verantwortliche Person. Die Helferbesprechung erhält einen eigenen internen Termin.
So bleibt der öffentliche Anlass vom internen Arbeitsstand getrennt. Ein Kalenderexport und Erinnerungen werden nur dann als verfügbare Funktionen beschrieben, wenn die App diese Abläufe tatsächlich nachweist.
Nach dem Termin bleibt die Erinnerung
Nach einer Veranstaltung kann der Verein die wichtigen Ereignisse in der Chronik festhalten. Dabei sind die freigegebenen Bilder und Angaben gesondert zu prüfen. Ein Termin allein ist keine Erlaubnis, personenbezogene Informationen zu veröffentlichen.