Die bestehende Datei sichern
Bewahren Sie eine unveränderte Kopie der Originaldatei auf. Eine Arbeitskopie dient der Vorbereitung. Wenn mehrere Personen verschiedene Listen führen, legen Sie zunächst fest, welche Angaben aktuell sind. Ein Import kann widersprüchliche Ausgangsdaten nicht zuverlässig erraten.
Spalten und Formate vereinheitlichen
Eine Person sollte in genau einer Zeile stehen. Vorname und Nachname gehören in getrennte Spalten. Eintritt und Austritt brauchen ein eindeutiges Datumsformat, etwa 2026-10-01. Tabellenfarben und Kommentare müssen gegebenenfalls in erklärende Textfelder übertragen werden.
Die beiliegende Vorlage enthält ausschließlich erfundene Beispieldaten und hilft bei der Vorbereitung. Die tatsächliche App-Importversion muss die endgültigen Spalten bestätigen.
- Leerzeichen und versehentliche Leerzeilen entfernen.
- Mitgliedsstatus einheitlich benennen.
- Datumswerte prüfen und kein fehlendes Datum erfinden.
- Doppelte Personen anhand mehrerer Angaben vergleichen.
- CSV als UTF-8 exportieren, damit Umlaute erhalten bleiben.
Vorschau vor Übernahme
Der vorgesehene App-Import soll vor der Übernahme zeigen, welche Personen angelegt oder geändert werden. Fehlerhafte Zeilen brauchen konkrete Hinweise. Unklare Dubletten dürfen nicht stillschweigend zusammengeführt werden.
Wenn eine Liste den gewählten Tarif überschreitet, muss die App darauf hinweisen und einen bestätigten Größenwechsel anbieten. Ein Import darf keine ungefragte Zahlung auslösen oder bestehende Daten entfernen.